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公司治理: 公司治理与内部控制

本公司为了成为一直深受社会信赖的企业,不断致力于充实和完善公司治理体制、提高全球范围集团整体的内部控制。
尤其是在内部控制方面,我们认为彻底贯彻合规是公司的重要课题。

公司治理与内部控制的体制和实施情况

公司治理体制

本公司采用了设置监事会的形式。为了更加有效地实施公司治理从而进一步保护公司股东和利益相关者的利益,我们构建并维持以下的公司治理体制。

  • 董事会是公司经营和进行监督的最高权力机构。为了确保董事会的职能,本公司董事会拥有最大限度的成员人数,以确保董事之间可以进行实质上的讨论。此外,还在董事会下面设置了由公司外部董事和外部监事作为委员参与的公司治理委员会、指名委员会、薪酬委员会等咨询委员会。
  • 监事作为接受股东委托的独立机构,监督检查董事的业务执行情况。为此,监事积极地参加公司内部的各类重要会议,核查各类报告,调查公司业务情况等,开展广泛、有效的监督检查活动,并妥善采取必要的措施。

为了确保公司治理的重要目的之一,即:“提高透明度和说明责任”,本公司加强了从公司外部董事及外部监事立场出发的经营监督和监视功能,完善了有关信息披露的内部控制体制,坚持“公平披露”之原则,由公司干部职员履行说明责任。此外,为了区分公司的经营职能与监督职能,本公司将业务执行权限大幅度委托、移交给执行官,并由董事会对执行官的业务执行情况加以监督。目前,分别统管日本国内14个营业本部和海外3各地区本部的营业本部长及地区本部长同时兼任执行官,有机地负责并表结算集团整体的业务。2010年6月的股东大会结束后,本公司共设有13名董事,其中包括4名公司外部董事。

本公司设有6名监事,其中包括2名常驻监事和4名公司外部监事,此外,为了辅助监事履行监督检查工作,还设有监事室。监事出席董事会等公司内部的重要会议,监督检查决议执行情况和决议内容等,也走访日本国内外的分公司和主要关联公司,对其进行监督检查等。

公司治理体制(截止到2010年3月)

公司治理体制(截止到2010年3月)

业务执行与内部控制体制

本公司积极引进反舞弊性财务报告委员会发起组织(Organizations of the Treadway Commission)关于内部控制的框架,不断地完善内控体制。在合规方面,包括相关公司在内,本公司向全体员工贯彻“没有合规就没有工作,也没有公司”的道理和原则。

“内部控制委员会”(委员长:总裁)是本公司内部控制体制中的核心机构,负责制定内部控制的基本方针,对公司整体的内部控制进行评估,并不断进行完善。作为“内部控制委员会”的下部机构,设置了“合规委员会”、“信息披露委员会”和“404条委员会”,积极地开展各类相关活动。 此外,为了应对呈现多样性变化的各类风险,还设置了以下机构:

  • 资产组合管理委员会。负责监督公司整体的资产组合,进行战略性提案,并对重要项目进行个别审查等。共计召开了28次会议。
  • 危机对策本部。作为临时性总裁直接管辖的机构,在应对危机时,迅速、妥善地进行决策。
  • CSR推进委员会。作为推动CSR经营的母体,构建有关CSR的公司内部体制,并灌输给全体员工。共计召开了3次会议。
  • 信息战略委员会。制定公司整体的信息战略和IT战略,制定有关构建经营基础和推动信息战略体制的重要方针,并经进行监督。

内部监察体制和现状

总裁直接管辖的内部监察部(大约100名员工)负责对包括国内外子会社在内的集团公司进行定期内部监察,对于经营和业务的有効性、合规、财务报告的可信性等实施独立、客观的评估。监察结果上报给公司总裁。如果发现需要改善之处,则要求被监察的部门进行改善并提交改善报告。
此外,各个营业本部还设有业务监察室,实施本部内监察,自主地对各个部门实施监察。并结合内部监察部实施的监察,为进一步提高内部控制水平而发挥着作用。

最近一年有关公司治理的实施情况

在内部控制方面,继2008年度实施不正当行为风险评估之后,去年再度实施。进一步扩大作为实施对象的相关公司的范围,对职务分工进行了核查,加强了相应的措施。此外,为了方便各位股东,由董事会的咨询委员会,即:治理委员会进行审议,经董事会决议通过之后,决定将股票交易单位从1,000股改为100股,并于2009年4月1日开始付诸执行。

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